¿Qué es un balance general y cómo puede ayudar a tu empresa?
Como propietario de una pequeña empresa, sabe lo importante que es aprovechar al máximo todas las herramientas disponibles para administrar un mejor negocio. Es por eso que todo emprendedor debería usar el equilibrio. ¿Qué es un balance general y por qué debería importarle?
El balance general es uno de los tres estados financieros, que en conjunto le brindan una imagen de la situación financiera general de la empresa. (Los otros dos estados financieros son el estado de flujo de efectivo y el estado de resultados, a veces llamado estado de resultados). El balance no es solo un formulario electrónico que se debe presentar con documentos financieros. Puede ayudarlo de muchas formas. En este artículo, explicaré qué es un balance, los componentes de un balance y cómo usarlo.
¿Por qué es importante el balance general?
Puede resultar útil pensar en el balance general de una empresa como una tarjeta de puntuación o una tarjeta de calificaciones que puede mostrar el estado financiero de la empresa en cualquier momento. El balance general registra los activos, pasivos y capital de los propietarios de negocios de su empresa (también llamado capital de los accionistas). ¿Cuál es el propósito del balance general? Puede hacer algunas cosas valiosas para los propietarios de pequeñas empresas.
- El balance general le muestra el panorama general. Al iniciar un negocio hoy, es fácil concentrarse en si trae efectivo, si puede pagar sus facturas y si está haciendo contabilidad de nómina. El balance general va más allá de esta visión a corto plazo y puede mostrar el progreso de su negocio a lo largo del tiempo.
- El balance general puede ayudarlo a evaluar el valor de su negocio. Es posible que no tenga la intención de vender su negocio en el corto plazo, pero conocer su valor (es decir, el capital social) puede darle una idea de las opciones futuras.
- El balance se puede utilizar como un sistema de alerta temprana. Entre el comienzo del año y el final del año, ¿aumentó o disminuyó el patrimonio de los propietarios? Las empresas bien gestionadas deberían generar cada vez más capital. Si su empresa no hace esto, entonces mirar activos y pasivos específicos en el balance general puede ayudarlo a descubrir por qué. Por ejemplo, si la mayoría de sus activos son inventarios, es riesgoso. El inventario que no se puede vender rápidamente se convierte en un pasivo.
Componentes del balance
El balance se divide en tres partes: activos (activos propiedad de la empresa), pasivos (pasivos corporativos presentes y futuros) y capital del propietario (activos + pasivos). Echemos un vistazo más de cerca a cada uno.
1. Activos
Los activos incluyen activos corrientes, activos fijos y otros activos. Los activos corrientes incluyen: dinero en efectivo Cuentas por cobrar Valores Activos que se pueden convertir rápidamente en efectivo, como certificados de depósito Los activos fijos son activos a largo plazo que su empresa ha poseído durante más de 12 meses. Incluyen:
- Equipo
- Edificios
- Tierra
- Vehículos
También puede tener activos intangibles , como marcas comerciales o patentes.
2. Pasivos
Los pasivos corrientes son pasivos que deben pagarse dentro de los próximos 12 meses, tales como:
- Deuda por pagar
- Impuestos
- Nómina de sueldos
- Pago de la deuda
- pago con tarjeta de crédito
No se pagarán pasivos a largo plazo en los próximos 12 meses. Éstos incluyen: Préstamos pendientes (menos la parte actual de estas deudas) Hipoteca
3. Patrimonio de los propietarios o accionistas
Agregue activos y pasivos para derivar el “capital social o capital contable” de sus propietarios. Idealmente, este debería ser un número positivo, pero si la situación no es buena, puede ser un número negativo. Si el capital social del propietario sigue siendo negativo, no solo afectará su rentabilidad, sino también su capacidad para obtener capital de prestamistas o inversores. La fuente de fondos quiere que una empresa tenga un buen desempeño financiero y pueda saldar sus deudas o hacer dinero para los inversores antes de invertir dinero en su empresa.
A qué prestar atención en su balance
Dado que el balance tiene una vida útil de 12 meses, es una buena forma de conocer el estado financiero de la empresa durante mucho tiempo. Con el saldo, puede ejecutar algunos números para mostrarle el estado financiero general de la empresa:
El coeficiente circulante se divide entre el activo circulante y el pasivo circulante; este número debe ser al menos 1.0 e idealmente debe estar cerca de 2.0.
Relación deuda-capital: divida la deuda total por el capital contable; cuanto menor sea la relación, mejor.
Aquí hay algunas preguntas sobre su propio saldo:
- ¿Es una lista de la mayoría de sus activos? Esto puede indicar que tiene demasiado inventario, lo que resulta en altos costos de inventario y puede que tenga que vender con pérdidas.
- ¿Cuánto de sus activos son efectivo o activos corrientes? Si no tiene efectivo disponible, puede causar problemas a su negocio. Por un lado, no tiene dinero para invertir en crecimiento o expansión.
- ¿Cobran cuentas por cobrar a tiempo? Los activos que no tiene a mano no pueden contribuir a su negocio.
¿Qué puede aprender de un balance general?
El balance le proporciona una imagen completa de las finanzas de la empresa, teniendo en cuenta todos sus activos y pasivos, incluidos aquellos que no forman parte del estado de flujo de caja. Con este panorama empresarial, puede realizar los cambios necesarios, como:
- Ajuste su proceso de compra y gestión de inventario
- Convierta más de sus activos en activos líquidos
- Mejorar los métodos de cobro de pagos para pagar a tiempo
Si está tratando de obtener un préstamo comercial de un banco o inversionista de capital, también es esencial un balance. Aquí hay algunas cosas que las posibles fuentes de financiamiento considerarán en su declaración comercial:
- ¿Ha retenido suficientes ganancias en su negocio? Si diversifica todas las ganancias, los banqueros y los inversores se preocuparán de que no tenga suficiente “reserva de efectivo” para sobrevivir a la recesión.
- ¿Son sus estados financieros profesionales? Aunque puede crear su propio balance general (y definitivamente debe saber cómo leer el balance general), si está buscando capital, pídale a un contador que prepare este balance y todos los estados financieros. Además de ahorrarle tiempo, los estados financieros preparados profesionalmente también se consideran más confiables que los estados financieros generados dentro de la empresa.
- ¿Tienes una piel en el juego? Un balance general puede mostrar que su empresa depende demasiado de los prestamistas o inversores. Si no tiene una cantidad razonable de capital, en caso de que las cosas se pongan difíciles, la fuente de los fondos puede cuestionar su compromiso con el negocio.
¿Cuánto vale tu negocio?
En última instancia, el balance general puede calcular el valor de su negocio. Incluso si no planea vender su negocio en un futuro cercano, considérelo como una forma de mantener su puntaje. Es posible que descubra que su negocio tiene más o menos éxito de lo que cree. La mayoría de las personas sobreestiman en gran medida el valor de su negocio, por lo que una verificación de la realidad ayudará. Al determinar el déficit financiero de la empresa, el balance puede ayudarlo a realizar cambios a largo plazo, aumentando así las posibilidades de éxito de la empresa. Si es un propietario único o una empresa muy pequeña, esto puede parecer un poco problemático, pero el balance general es en realidad una herramienta valiosa para que las empresas de todos los tamaños controlen su progreso y vean sus operaciones.
El balance general es uno de los tres estados financieros, que en conjunto le brindan una imagen de la situación financiera general de la empresa. (Los otros dos estados financieros son el estado de flujo de efectivo y el estado de resultados, a veces llamado estado de resultados). El balance no es solo un formulario electrónico que se debe presentar con documentos financieros. Puede ayudarlo de muchas formas. En este artículo, explicaré qué es un balance, los componentes de un balance y cómo usarlo. El balance general es uno de los tres estados financieros, que en conjunto le brindan una imagen de la situación financiera general de la empresa. (Los otros dos estados financieros son el estado de flujo de efectivo y el estado de resultados, a veces llamado estado de resultados). El balance no es solo un formulario electrónico que se debe presentar con documentos financieros. Puede ayudarlo de muchas formas. En este artículo, explicaré qué es un balance, los componentes de un balance y cómo usarlo.
